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辦公用品的保管和整頓

文字:[大][中][小] 2015-6-15    瀏覽次數:1242    

  部門辦公用品負責人應以提高業務負責人的工作效率為原則供給辦公用品。對辦公用品進行整理整頓后加以保管并實行管理,以便隨時迅速提供辦公用品的保管箱為文件柜及帶抽屜的收放箱等。大型辦公用品保管在帶鎖的專用保管庫。保管庫有鋼板制成的擱板,可對辦公用品進行整頓后加以保管。給各個保管場所標上配用部門,并標明該處保管著何物。可以先在各收放箱、文件柜、架子等處標明配用部門,然后在收放箱的各抽屜、文件柜的各抽屜、架子的各擱板標上分配部門。

 

辦公用品

辦公用品

 


  例如,A一10A表示收放箱,I表示從上數起的抽屜的序號。A一1若放有剪刀、裁紙機以及小刀等則需另貼標簽。分配好各保管場所的配用部門和保管物品后,需要制作表示總體辦公用品保管場所的索引。此索引需要讓業務負責人明白辦公用品保管在何處。辦公用品粗分可按辦公用品種類分類,細分可按辦公用品名稱分類。例如,粗分可分為紙張、筆記本、筆記用具、剪刀及尺子等文具、文件夾、活頁封面等,而筆記用具可細分為鉛筆、信號筆、球筆、幻燈片筆、圓珠筆、記號筆、萬能墨水筆等。

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